Comment choisir son organisateur de mariage parmi les nombreuses agences existantes en France ? Entre les sites internet, les forums, les pages Facebook… la phase de recherche n’est pas une tâche à prendre à la légère.
N’oubliez pas que vous aller lui confier l’organisation du plus beau jour de votre vie ainsi qu’un budget conséquent et qu’il sera peut-être amené à entrer dans votre environnement amical et familial. Il est donc impératif de ressentir un bon feeling dès le premier contact !
Voilà quelques points à vérifier lorsque vous allez trouver votre WP :
- Encore une fois : le feeling !
- Comprend-il vos attentes ? Vous a t-il écouté et posé les bonnes questions ?
- Depuis combien de temps est-il wedding planner ? Combien de mariage a t-il organisé ?
- Demander des photos et vidéos des différents mariages réalisés.
- Quels sont ses compétences et qualifications nécessaires à l’organisation d’événements ?
- Propose-t-il des services personnalisés ?
- Impose-t-il les prestataires ou pouvez-vous faire appel à un prestataire de votre choix ?
- Comment vont s’organiser les rendez-vous ? Sera-t-il disponible lorsque vous en aurez besoin ?
- Qui sera présent le jour J ? Combien a-t-il d’associés et/ou d’assistants ?
- Quelle est la durée d’intervention le jour J ?
- Quel est le coût de la prestation ?
- Quelles sont les échéances de règlements ?
- Quelles sont les modalités d’annulation ?
- Est-il professionnel ?
- Un professionnel est enregistré à la Chambre de commerce ou métier et dispose d’une assurance à responsabilité civile professionnelle. Pensez à vérifier la fiabilité de la structure juridique.
Surtout éviter les associations, et les professionnels qui ne sont pas du métier !
Aujourd’hui, tout le monde veut être wedding planner !
Certains traiteurs, propriétaires de salle de réception, DJ, maquilleurs et même des coiffeurs proposent de TOUT vous organiser. SVP à chacun son métier.
Dans ces cas-là la plupart du temps, ces services vont se limiter à vous proposer des prestataires avec qui des contrats ont déjà été conclus ou encore des liens d’amitié.
Pour finir, les « je vous organise votre mariage et vous me payer ce que vous voulez ». Je suis désolé mais tout travail mérite salaire surtout celui–ci ! Hormis les amis ou la famille je ne vois pas quel professionnel peut organiser votre mariage, soit entre 150 et 300 heures de travail, GRATUITEMENT.
Si vous en connaissez, faites-moi signe. (lol)
ET LE TARIF DANS TOUT CA ?
Les tarifs sont très variables selon les agences et les prestations :
Certains ont des honoraires fixes qui sont calculés en fonction des heures de travail et des déplacements effectués quelque soit le budget de votre mariage compris entre 2000 € et 10 000 €.
La plupart des WP ont des honoraires qui représentent un pourcentage du budget total de votre mariage compris entre 10% et 30% (voir même plus!).
Et ceux dont les honoraires sont un mixte des deux précédents, avec un forfait de base + un pourcentage du budget. (Exemple : à partir de 2000€ + 4% du budget ou 12% du budget avec une base minimal de 2500€).
Conseil : Avant de vous engager, n’hésitez pas à demander plusieurs devis (le client est roi après tout) et de prendre un rendez-vous face à face avec chaque wedding planner. Cela vous permettra de comparer les propositions, les honoraires, vérifier s’ils ont compris la vision de votre mariage et respectent votre demande.
À vous de choisir : Faire appel à un wedding planner ou organiser votre mariage par vous-même ? Dans le cas où vous lui direz « OUI », soyez certain que votre mariage sera à la hauteur de vos exigences.
